Mit Microsoft Outlook arbeiten viele Anwender, da es einerseits im Office Paket enthalten ist und andererseits in vielen Unternehmen als das Standard-Kommunikationswerkzeug eingesetzt wird. Zum effektiven Betrieb in einem Team oder einem Unternehmen wird für die Synchronisation der Exchange Server eingesetzt. Oftmals steht aber einem kleinen Team kein Exchange Server zur Verfügung und Alternativen sind gefragt. Jetzt bietet Google Apps für Outlook-Anwender eine interessante Alternative an. Nun ist es aber so, dass viele Anwender aus der Microsoft-Umgebung kommen und daher Microsoft Outlook als ihre Kommunikationszentrale gewohnt sind. Bei der Umstellung auf Google Apps kann jetzt mit Hilfe von Google Apps Sync für Microsoft Outlook weiterhin Outlook genutzt werden. Outlook Sync kann in Verbindung mit der Premier und der Education Version von Google Apps eingesetzt werden. Der Anwender kann dabei wählen ob er die Online-Variante von Google Apps nutzt, falls er nicht an seinem gewohnten Arbeitsplatz mit Mail, Kontakten oder Terminen arbeiten muss oder ob er Outlook einsetzt. Die beiden Umgebungen werden von Outlook Sync fortwährend synchronisiert und Termine mit Kollegen können auch über Outlook ohne den Exchange Server vorgenommen werden. Die Hauptvorteile stellen sich dabei wie folgt dar:
Schauen Sie sich das Video an, das in drei Minuten einen Überblick über Outlook Sync bietet: Welche Voraussetzungen benötigen Sie?Wenn Sie weiterhin Outlook im Team nutzen wollen, aber zusätzlich den Abgleich zwischen Kollegen haben möchten, können Sie wie folgt vorgehen:
Wenn Sie bereits die Google Apps Premier Edition haben, können Sie die Kollegen mit Outlook über das Google Apps Sync für Microsoft Outlook integrieren. Die Google Apps Premier Edition können wir Ihnen auch kurzfristig einrichten, wenn Sie dafür technische Hilfe beim Einrichten der Domain benötigen. |
|
Anwendungen >
Outlook gemeinsam nutzen ohne Exchange Server |